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INFORMATIVA SINTETICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CLINTEX S.R.L. (P. IVA / C.F.: 03487251211), con sede legale ed operativa in Viale Olimpico n. 5 CAP 80025 Casandrino (NA) [In seguito, “Titolare”], La informa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 [In seguito, “Codice Privacy”], come modificato dal d.lgs. 101/2018, nonché dell’ articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 [In seguito, “GDPR”], che i Suoi dati saranno trattati con le finalità e per finalità seguenti:
1. OGGETTODELTRATTAMENTO
Il Titolare tratta i Suoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) [in seguito, “Dati”] da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti (o di accordi precontrattuali) per i prodotti o servizi forniti dal Titolare.
2. FINALITÀDELTRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati:
A. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
1) Concludere i contratti per i prodotti forniti dal Titolare;
2) Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali con Lei in essere;
3) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); 4) Esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
B. Solo previa acquisizione del Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice della Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo InviarLe comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art 130 c. 4 Codice Privacy).
3. MODALITÀDELTRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy ed all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
- raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto mediante l’utilizzo di interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati;
- mediante operazioni manuali e/o automatizzate con l'ausilio di mezzi informatici e telematici;
- dapartedelpersonaleaziendaleall’uopoespressamenteautorizzato,nominatoedistruito dal Titolare.
4. ACCESSOAIDATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A e 2.B. della presente informativa:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società terze o altri soggetti (ad esempio, istituti di credito, studi professionali, ecc.)
che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni.
Clintex s.r.l. SEDE LEGALE - Viale Olimpico 5, 80025 Casandrino (NA) Italia Tel.081505 7771Fax: 081505 7847
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www.clintex.it Email: info@clintex.org
                      5. AMBITODICOMUNICAZIONEEDIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso.
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A) della presente informativa ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle predette finalità. Detti soggetti tratteranno i Suoi dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. PERIODODICONSERVAZIONEDEIDATIPERSONALI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Per le sole finalità di marketing, non oltre i 2 anni dalla raccolta.
7. TRASFERIMENTIEXTRAUE
I Suoi dati personali sono conservati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud o di spostare i server anche in zone extra-EU, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’articolo 46 del Regolamento (UE) 2016/679.
8. NATURADELCONFERIMENTOECONSEGUENZEDELRIFIUTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali. Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudicherà il rapporto contrattuale.
9. DIRITTIDELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e all’art. 15 GDPR, da esercitare nei confronti del Titolare e, precisamente i diritti di:
  Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, nonché il diritto di conoscere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, co. 2, Codice Privacy e art. 3, par.1,GDPR;
  Ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;   Ove applicabili, le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt, 16 - 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto alla opposizione), nonché il diritto di reclamo alla Autorità Garante.
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                   Ai sensi dell’art. 13 co. 2 e dell’art. 14 par. 2 GDPR, ha il diritto di conoscere:
  Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali;
  Di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Limitatamente ai dati personali non acquisiti presso la Sua sede, ha il diritto:
  Di proporre reclamo ad una Autorità di controllo;
  Di conoscere la fonte da cui hanno origine i Suoi dati personali e, se del caso,
l’eventualità che i Suoi dati provengano da una fonte accessibile al pubblico;
  Di sapere se esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, par. 1 e 4 GDPR e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per la Sua persona.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviandone:
- Una richiesta, mediante raccomandata a/r alla: CLINTEX S.R.L. (P. IVA: 03487251211), in persona del legale rappresentante , Società con sede legale ed operativa in Viale Olimpico n. 5 CAP 80025 Casandrino (NA);
- Una richiesta, mediante comunicazione a mezzo Pec all’indirizzo del Titolare: amministrazione@clintex.pec.it;
Il Titolare del trattamento è: CLINTEX S.R.L. - Il Rappresentante del Titolare è il Sig. Francesco Carpentieri (C.F. CRPFNC67R11F839B), n.q. di Amministratore e legale rappresentante della CLINTEX S.R.L. - Dati di contatto: Viale Olimpico n. 5 CAP 80025 Casandrino (NA) - PEC: amministrazione@clintex.pec.it.
Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. Il reclamo può essere proposto alla p.e.c.: protocollo@pec.gpdp.it utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito internet dell’Autorità Garante
per la protezione dei dati personali raggiungibile al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it/home/modulistica.
  ESPRIMO IL CONSENSO /  NON ESPRIMO IL CONSENSO - al trattamento dei miei dati personali. Data e firma dell’interessato
  ESPRIMO IL CONSENSO /  NON ESPRIMO IL CONSENSO - alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.
Data e firma dell’interessato
  ESPRIMO IL CONSENSO /  NON ESPRIMO IL CONSENSO - al trattamento dati ex artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR, per finalità di marketing
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